Можно ли хранить копию Инн в личном деле?

Ответ: Хранение копий документов (паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т. д.) сотрудников в личных делах (карточках), а также их подшивка после увольнения сотрудников допускаются только с их письменного согласия.

Можно ли хранить копию диплома в личном деле работника?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
Нельзя

• паспорта,
• свидетельство ИНН,
• СНИЛС,
• диплом об образовании,
• военный билет,
• свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.

25 нояб. 2020 г.

Какие персональные данные могут храниться в личном деле работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Можно ли требовать ксерокопию паспорта?

Ответ: Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. ... В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.

Можно ли хранить копии документов в личных делах?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Что нельзя хранить в личном деле работника?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

• страницы паспортов;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• карточки СНИЛС;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• военные билеты.

Что должно быть в личном деле сотрудника 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части: Документы при приеме на работу. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился). Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Какие документы можно хранить в личном деле 2021?

Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
...
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

• анкета, заполняемая при приеме на работу;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

14 янв. 2021 г.

Какие документы хранятся в личном деле?

В личном деле сотрудника хранятся:

• заявление о приеме на вакантную должность;
• резюме;
• ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
• ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
• рекомендации предыдущих работодателей;

2 сент. 2019 г.

Что включается в личное дело работника?

заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН (при наличии), документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и т.

В чем опасность согласия на обработку персональных данных?

Предоставление согласия на обработку личных данных на различных интернет-сайтах может обернуться для вас шквалом нежелательных звонков с сомнительными предложениями и даже попытками мошенничества.

Можно ли хранить в личном деле свидетельство о браке?

Категорически нельзя хранить копии паспорта, военного билета, прав на вождение автомобиля, СНИЛС, диплома об образовании, свидетельства о заключении или расторжении брака, смене фамилии, рождении ребенка.

Можно ли отправлять копию паспорта?

Нельзя обрабатывать, хранить и распространять информацию о человеке без его согласия. Поэтому вы смело можете запросить у фирмы, которая получила копию вашего паспорта или паспортные данные, обязательство не разглашать эти данные. А лучше потребовать у компании соглашение на обработку данных.

Какие страницы паспорта нужно копировать?

Для приема на работу поимо трудовой книжку, дипломов и медицинской справки также необходимо предоставить копии паспорта. Для этого нужно отксерить вторую, третью и пятую страницы, а для военнообязанных еще и страницу под номером 13. Запомните, что при подаче документов не стоит полагаться на свою интуицию.

Для чего работодателю копия паспорта?

Просьба сделать копию паспорта — один из признаков недобросовестного работодателя и мошенничества. Запросить документы для проверки службой безопасности (на предмет судимости, невыполненных кредитных обязательств и т. д.) может организация, входящая в госструктуру, которая имеет доступ к секретной информации.

Интересные материалы:

Как оплачивается праздничный день при сменной работе?
Как оплачивается простой в работе?
Как оплачивается работа по совместительству?
Как оплачивается работа сверх нормы рабочего времени?
Как оплачивается работа в командировке в выходной день?
Как оплачивается работа в ночную смену в праздничный день?
Как оплачивается работа в праздничный день окладникам?
Как оплачивается работа в праздничный день?
Как оплачивается работа в выходной день?
Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни пример?