Сколько лет хранятся кадровые документы?

Согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Какие кадровые документы хранятся 50 лет?

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года. Постоянно положено хранить и штатное расписание.

Какие установлены требования к условиям хранения кадровых документов?

Федеральным законом от 2 марта 2016 года № 43-ФЗ уточнено, что 75-летний срок хранения документов по личному составу относится к документам, созданным до 2003 года. Для документов, созданных после 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет со дня создания.

Где найти Сроки хранения документов?

Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Где должны храниться кадровые документы?

Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.

Какие документы хранятся 50 лет?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Какие кадровые документы хранятся постоянно?

Хранение кадровых документов

• документы об установлении персональных окладов, надбавок, ставок;
• документы по аттестации и установлению квалификации;
• документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда;
• списки работников, имеющих право на льготы;
• документы о награждении работников;

Какой срок хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какой нормативный акт определяет сроки хранения кадровых документов?

В 2017 году внесли изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу. Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января 2003 года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет.

Как оформить документ для подшивки в дело?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Какой нормативный документ определяет сроки хранения документов?

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными ...

Какие бывают сроки хранения документов?

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Сколько времени хранятся дела долговременного хранения?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, должны передаваться для хранения в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Как хранить Приказы по кадрам?

Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.

Сколько лет хранится автобиография?

В кадровом учете хранятся 75 лет. Документы – анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме лиц, не принятых на работу. В кадровом учете хранятся 1 год. Личные документы в подлиннике – трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства.

Сколько хранятся аттестационные листы?

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при вредных или опасных условиях труда – 75 лет. Правила трудового распорядка сохраняйте даже после того, как замените новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения действует и для графиков отпусков.

Интересные материалы:

Какого числа праздник духа?
Какого числа приказ об увольнении?
Какого числа садить чеснок на зиму?
Какого числа свадьба?
Какого числа святки?
Какого числа в этом году масленица?
Какого числа в этом году пасха 2019?
Какого числа в сентябре День танкиста?
Какого числа выплачивать аванс и зарплату?
Какого рода слово пенальти?