Сколько хранятся кадровые документы?

Согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Какие установлены требования к условиям хранения кадровых документов?

Федеральным законом от 2 марта 2016 года № 43-ФЗ уточнено, что 75-летний срок хранения документов по личному составу относится к документам, созданным до 2003 года. Для документов, созданных после 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет со дня создания.

Где должны храниться кадровые документы?

Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.

Каким образом классифицируется кадровая документация?

Классификация кадровых документов

Основные виды кадровых документов можно разделить на две большие группы: предназначенные для учета личного состава рабочего персонала; связанные с управлением рабочим персоналом и организацией труда.

Какие кадровые документы хранятся 75 лет?

Реестры сведений о доходах физических лиц можно будет хранить всего 5 лет вместо 75 лет (п. 313 Перечня). Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты документы по НДФЛ (расчеты, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) придется хранить 50/75 лет (п. 311 Перечня).

Какие документы отбирают на постоянное хранение?

В пределах каждого подразделения просматривают сначала наиболее важные и обобщающие материалы и отбирают на постоянное хранение подлинники документов наиболее полно характеризующих основную деятельность учреждения: положения, приказы, перспективные планы, отчеты, доклады и т. д.

Какой срок хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие кадровые документы хранятся 50 лет?

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года. Постоянно положено хранить и штатное расписание.

Как хранить Приказы по кадрам?

Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.

Где посмотреть сроки хранения документов?

Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Какие документы входят в состав документации по кадрам?

В состав кадровой документации входят следующие документы:

• трудовой договор (контракт);
• приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);
• личная карточка (форма № Т-2);
• учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

Что относится к кадровой документации?

Список обязательных кадровых документов

• Трудовые договоры с сотрудниками
• Личные карточки работников
• Трудовые книжки
• Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки
• Штатное расписание
• Должностные инструкции
• Правила внутреннего трудового распорядка
• График отпусков

11 июн. 2018 г.

Какой группе кадровой документации относится должностные инструкции штатное расписание?

Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

• списки личного состава;
• личные карточки сотрудников;
• служебные контракты, трудовые договоры;
• журналы и книги учета;
• личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

31 июл. 2018 г.

Каким документом определяются сроки хранения документов в организации?

Сроки хранения архивных документов в организации

Сроки хранения документов в архиве указываются в номенклатуре дел и определяются в соответствии с архивным законодательством и Положением о делопроизводстве, действующем на предприятии.

Что хранится 75 лет?

Многие отчетные документы, даже те, которые не часто требуются для работы, по закону следует хранить 3 года, а некоторые по несколько десятков лет. В 2000 году был утвержден «Перечень типовых управленческих документов», образующихся в деятельности организаций, с указанием срока их хранения.

Интересные материалы:

Какие льготы предусмотрены для почетных доноров?
Какие личные качества есть у человека?
Какие материки входят в Новый Свет?
Какие мячи для баскетбола существуют?
Какие микроорганизмы относятся к факультативным Анаэробам?
Какие могут быть физические явления?
Какие могут быть причины для переноса отпуска?
Какие могут быть тексты?
Какие моря омывают Восточно Европейской равнины?
Какие муниципальные образования есть в городе Воронеж?