Отметка эпк в номенклатуре дел что это?

Дополнительная отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) к конкретному временному сроку хранения (например, «5 лет ЭПК») означает, что часть документов в этих делах может иметь научно-историческое значение и по результатам экспертизы ценности документов в установленном порядке должна включаться в состав архивного ...

Что значит 75 лет Эпк?

75 лет ЭПК – для документов, созданных до 2003 года и 50 лет ЭПК – для документов, созданных начиная с 2003 года.

Что такое срок хранения Дмн?

- «до минования надобности» (ДМН) - это означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяет сама организация, но не менее 1 года; ... Следовательно, документы за 2000г., имеющие срок хранения 5 лет, могут быть отобраны к уничтожению в 2006г.

Что значит до минования надобности?

Отметка «До минования надобности» означает , что документы , содержащиеся в этом деле , имеют только практическое значение и хранятся в нотариальных конторах только до тех пор , пока надобность в них отпадет . Этот срок может определяться самостоятельно нотариусом , но он не может быть менее одного года.

Как правильно закрыть номенклатуру дел?

Как закрыть старую номенклатур дел? После утверждения новой номенклатуры закрываем старую. В графе «количество дел» вписываем собственноручно количество заведенных дел в течение этого года. Затем мы заполняем итоговую запись о количестве сформировавшихся дел за год.

Что значит срок хранения 5 лет Эпк?

если вы видите, например, «5 л. ЭПК», то минимум через 5 лет хранения необходимо будет проводить экспертизу ценности силами экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), чтобы часть наиболее ценных для организации документов хранить и далее (вплоть до постоянного срока хранения), а часть можно было уничтожить.

Что такое 5 лет Эпк?

Статьями 33–35 Перечня 2010 установлен единый срок хранения – 5 лет ЭПК – для переписки по основным (профильным) направлениям деятельности с вышестоящей, с подведомственными (подчиненными) и другими организациями. Много новых видов документов появилось в разделе 1.2 «Организационные основы управления».

Что означает отметка Эпк около срока хранения?

Отметка "ЭПК" (Экспертно - проверочная комиссия государственного архива), проставленная в Перечне, означает, что часть данного вида документов может иметь научно - историческое и практическое значение. ... Остальные документы считаются с истекшими сроками хранения и могут быть уничтожены.

Сколько хранятся положения об отделах?

Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно, они подлежат передаче в архив организации после 2-х лет окончания делопроизводством (хранения в структурных подразделениях).

Как проставляется в номенклатуре дел отметка электронный документ?

Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел. В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе «Примечание». ... Все электронные документы, независимо от их объема, включаются в одно электронное дело… 8.17. …

Сколько хранится дело если имеет срок хранения до минования надобности?

· Исполнительные листы работников (исполнительные документы) - 5 лет (До минования надобности); · Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков) - 5 лет (До минования надобности);

Кто проводит экспертизу ценности документов?

Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; ... В министерствах и ведомствах, других организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

Как часто обновляется номенклатура дел?

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет.

Кто делает номенклатуру дел?

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после ...

Как утвердить номенклатуру дел?

Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе.

Интересные материалы:

Как определяется отпуск?
Как определяются координаты светила в звездном небе?
Как определить 32 или 64 битная?
Как определить анод и катод в гальваническом элементе?
Как определить азимут?
Как определить бонитет древостоя?
Как определить Бруцеллез у человека?
Как определить давление по высоте?
Как определить диэлектрическую проницаемость диэлектрика?
Как определить длину параллели?