Кто разрабатывает номенклатуру дел?

На основе типовой и примерной ВС организации разрабатывают индивидуальную номенклатуру дел. Ответственность за разработку номенклатуры дел обычно возлагается на заведующего канцелярией или сектором делопроизводства, секретариат или секретаря.

Кем разрабатывается номенклатура дел организации?

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами ДОУ министерств для подведомственной сети. ... Ее еще называют сводной, так как в больших организациях она составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений.

Кто должен заниматься номенклатурой дел?

Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации – источники комплектования государственных (муниципальных) архивов.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Какие документы не входят в номенклатуру дел?

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).

Как часто разрабатывается номенклатура дел в организации?

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. 3.4.7. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Что такое сводная номенклатура дел?

Сводная номенклатура дел отражает документы всего предприятия и состоит из номенклатур дел структурных подразделений. ... В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных подразделений предприятия. Структурные подразделения располагаются по степени значимости.

Что такое сводная номенклатура дел как она составляется?

Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива организации, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) федерального органа исполнительной власти, с экспертной проверочной комиссией ...

Какой вид номенклатуры дел устанавливает унифицированный состав дел для организаций определенного типа единую индексацию этих дел и является нормативным документом?

Типовые номенклатуры дел устанавливают унифицированный состав дел заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли. Типовая номенклатура дел является нормативным документом, обязательным для применения в тех организациях, для которых она разработана.

Что взять за основу при формировании номенклатуры дел?

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

Какие документы включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел включаются заголовки дел для группировки документов с грифом "Для служебного пользования" (ДСП) и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом "ДСП".

Какие документы входят в номенклатуру дел?

Статьи номенклатуры дел

• индекс дела;
• заголовок дела;
• количество дел;
• срок хранения и номер статьи по перечню;
• примечание.

18 янв. 2021 г.

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

• типовая;
• примерная;
• номенклатура дел организации.

9 сент. 2018 г.

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Как систематизируются дела в номенклатуре?

В номенклатуре дел небольшой организации, не имеющей структурного деления, а также в номенклатуре дел структурного подразделения крупной организации дела систематизируют по степени их важности с учетом взаимосвязи документов. ... Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности ценных документов.

Интересные материалы:

Как зовут киевского князя?
Как зовут кота из мультика про попугая Кешу?
Как зовут котят в мультике три кота?
Как зовут котов в мультфильме Три кота?
Как зовут кудрявого из отбросов?
Как зовут Квами зайца?
Как зовут маму в семье барбоскиных?
Как зовут певцов из группы Иванушки?
Как зовут родителей Коржика карамельки и компота?
Как зовут всех Квами из леди баг и супер кот?