Какой срок хранения кадровой документации?

Согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Как хранить документы в кадровой службе?

Документы по личному составу, то есть архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, передают в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Дела временных сроков хранения – до 10 лет включительно – в архив не передают.

Кто определяет сроки хранения документов?

Организация вправе сама устанавливать сроки хранения документов в архиве, нормативный документ, которым это регламентируется — Инструкция или Положение о делопроизводстве.

Каков срок хранения протоколов?

Согласно п. 599 Перечня протоколы об оплате труда хранятся 75 лет. В соответствии с Законом от № 43-ФЗ, который изменил срок хранения кадровых документов, теперь срок временного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 года, составляет 75 лет, а созданных начиная с 2003 года – 50 лет.

Каким документом регламентируется срок хранения дела?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Какие установлены требования к условиям хранения кадровых документов?

Федеральным законом от 2 марта 2016 года № 43-ФЗ уточнено, что 75-летний срок хранения документов по личному составу относится к документам, созданным до 2003 года. Для документов, созданных после 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет со дня создания.

Как хранить Приказы по кадрам?

Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.

Где прописаны сроки хранения документов?

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ А также в перечне утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г N 236 (бывший Приказ 558).

Сколько времени хранятся дела долговременного хранения?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, должны передаваться для хранения в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Каков срок хранения служебной документации?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Сколько хранятся положения об отделах?

Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно, они подлежат передаче в архив организации после 2-х лет окончания делопроизводством (хранения в структурных подразделениях).

Сколько лет хранятся протоколы совещаний?

· протоколы совещаний у руководителя организации -- постоянно; · протоколы собраний трудовых коллективов организации -- постоянно; · протоколы собраний структурных подразделений организации -- 5 лет ЭПК; · протоколы общих собраний акционеров, пайщиков -- постоянно.

Сколько хранятся документы Дмн?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Каким документом оформляется уничтожение дел?

Акт об уничтожении документов Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Каким документом регламентируется работа архива?

Основные правовые акты, которые регламентируют работу по формированию и ведению архивов организаций, это: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 03.04.2020) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ... № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Сколько хранятся документы по личному составу?

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие – 5 лет (ст. 19, 656, 665 Перечня N 558).

Интересные материалы:

Как установить автовыключение компьютера в Windows 10?
Как установить беспроводную сеть на Windows xp?
Как установить блютуз на компьютер Windows 7?
Как установить блютуз на Windows 10?
Как установить bluetooth на компьютер Windows 10?
Как установить bluetooth на ноутбук Windows 7?
Как установить Chrome на Windows XP?
Как установить домашнюю группу в Windows 10?
Как установить домашнюю сеть в Windows 7?
Как установить драйвер для сетевого адаптера на Windows 7?