Какой документ определяет сроки хранения документов?

Содержание

Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236. Внимание! Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558, регламентировавший сроки хранения до 2020 года, утратил силу с 18.02.2020.

Какой нормативный документ определяет сроки хранения документов?

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными ...

Как считать срок хранения документов?

Сколько требуется сохранять кадровые документы

Если его составили до 1 января 2003 года, хранить нужно 75 лет. Если документ издали после этой даты, срок хранения равен 50 годам. График отпусков, который утвердили, необходимо хранить в течение 3 лет (ранее – 1 год).

Какие бывают сроки хранения документов?

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

Сроки хранения архивных документов

После завершения дела, предназначенного для постоянного или длительного хранения, его в течение 2 лет держат в самом структурном подразделении для справочной работы, а потом осуществляют передачу в архив.

Какой нормативный акт определяет порядок и сроки хранения документов?

В 2017 году внесли изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу. Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января 2003 года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет.

Какие существуют виды хранения архивных документов?

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся: 1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках; 2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

Сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы?

Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше. Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.

Что такое отметка Эпк?

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Сколько лет должен хранить документы ИП?

Текущий срок их хранения в соответствии с новыми правилами Росархива — 5 лет. При этом декларации ИП до 2002 года включительно хранятся 75 лет (п. 310 Перечня).

Сколько времени хранятся документы постоянного срока хранения?

Документы временного срока хранения – до 10 лет, свыше 10 лет. Документы постоянного срока хранения – бессрочно.

Что значит документы постоянного срока хранения?

документ постоянного хранения — Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины обеспечение сохранности документов …

Сколько времени хранятся документы долговременного срока хранения?

Они подразделяются на документы долговременного хранения, а также временного и постоянного срока хранения. Долговременное хранение документов — это организация хранения деловых бумаг, которые в соответствии с Перечнем или ЛНА работодателя должны храниться в компании более 10 лет.

Какие документы отбирают на постоянное хранение?

В пределах каждого подразделения просматривают сначала наиболее важные и обобщающие материалы и отбирают на постоянное хранение подлинники документов наиболее полно характеризующих основную деятельность учреждения: положения, приказы, перспективные планы, отчеты, доклады и т. д.

Какие кадровые документы хранятся 75 лет?

Реестры сведений о доходах физических лиц можно будет хранить всего 5 лет вместо 75 лет (п. 313 Перечня). Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты документы по НДФЛ (расчеты, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) придется хранить 50/75 лет (п. 311 Перечня).

Какие дела хранятся до уничтожения в подразделении А какие в архиве организации?

Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. ... Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов и дел оформляется актом.

Интересные материалы:

Как смотреть фото улицы в Google Maps?
Как смотреть видео через Wi Fi Direct?
Как снег получается?
Как снять блокировку обмена в стиме?
Как снять изоляцию с витой пары?
Как снять лимит с карты приват24?
Как снять ограничение на скачивание в App Store?
Как снять ограничение на загрузку App Store?
Как снять с черного списка на самсунге?
Как снять сертификат безопасности?