Какое количество адресатов может содержать документ?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Сколько адресатов может быть в служебном письме?

При адресовании документа должностному лицу учреждения или органа УИС, иной организации инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее. Служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов.

Как называется последний этап работы с документами?

Составление описи - это завершающий, последний этап работы с документами в делопроизводстве. Основные правила работы ведомственных архивов.

Каким органом издается решение?

Решение — распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления (муниципальные органы управления, ученые и методические советы, советы директоров, правления кооперативов, общие собрания акционеров и др.).

Что представляет циркулярное письмо?

Циркулярное письмо — это письменное распоряжение вышестоящей организации, составленное в одном тексте и разосланное нескольким нижестоящим предприятиям одновременно. Циркулярные письма очень широко приняты в практике делового общения.

Какое максимальное количество адресатов может содержать документ без составления списка рассылки?

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации. При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Сколько адресов можно поместить на одном документе?

На одном документе рекомендуется помещать не более четырех адресатов.

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

Инструкция по документированию управленческой деятельности – нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приёмы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности.

Когда документ является исполненным?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам и ввода в ПИ "Дело" отчета, содержащего информацию о документах, являющихся основанием для снятия документа с контроля.

Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию?

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол.

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

Индивидуальные сроки указываются в самом документе или в резолюции руководства. Например, в документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан в самих документах. В распорядительных документах и решениях коллегиальных органов срок указывается по каждому пункту.

На каком документе не ставится гриф утверждения?

Вопрос, на каком документе нет грифа утверждения, решают также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы. Документ не утверждают, когда он имеет распорядительный характер.

Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба Доу?

В своей деятельности служба ДОУ руководствуется законодательными актами, нормативно-методическими документами по вопросам делопроизводства и архивного дела, приказами и распоряжениями руководства, инструкцией по делопроизводству организации, положением о службе, должностными инструкциями ее работников.

Какой из документов относят к распорядительным?

В деятельности коммерческих организаций применяются распорядительные документы, принимаемые единоличным исполнительным органом: приказы, распоряжения, указания (как правило, указания издаются органами государственного управления, но руководители предприятий также имеют право на издание такого рода документа).

Что представляет собой заявление в документообороте организации?

13. Что представляет собой заявление в документообороте организации? + Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника; ... – Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

Какая корреспонденция не подлежит регистрации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Интересные материалы:

Как считают расчетные при увольнении?
Как считаются командировочные дни оплата?
Как считаются полярки?
Как считаются рабочие дни?
Как считать 4 ноября в отпуске?
Как считать баллы в карусели?
Как считать долю от числа?
Как считать НДС в 2019 году?
Как считать процент от числа?
Как считать рабочие часы?