Какие дела подлежат частичному оформлению?

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Что входит в комплекс работ по оформлению дел?

Оформление дела – это подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оно включает в себя комплекс работ по оформлению обложки дела, подшивке или переплету дела (брошюровке), нумерации листов, составлению листа-заверителя и внутренней описи документов дела (в необходимых случаях).

Что включает в себя частичное оформление дел?

При частичном оформлении дел (срок хранения которых менее 10 лет включительно) не требует: проводить систематизацию документов в деле, нумеровать листы дела, составлять заверительные надписи.

Как происходит оформление дел и их передача на архивное хранение?

Оформление дел и передача их на архивное хранение

• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление в необходимых случаях внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Что предполагает полное оформление дел постоянного хранения?

Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

Что входит в Заверительную надпись?

В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество листов в деле и количество листов внутренней описи, а также указываются особенности документов дела: наличие литерных и пропущенных номеров листов; листов с наклеенными документами и вырезками из газет; склеек с указанием количества склеенных листов; ...

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно».
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

1. наименование организации;
2. код структурного подразделения;
3. номер дела;
4. заголовок дела;
5. количество листов;
6. даты дела;
7. архивный шифр дела;
8. срок хранения дела.

Как Прошиваются документы составляющие дело?

Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления (скрепки, скобы степлера и др.)

Какие различают формы Брошюровки?

Виды брошюровки, их особенности и преимущества

• На пружину (пластиковую или металлическую) Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. ...
• Сшивание разъемными скобами Один из самых простых видов брошюровки. ...
• Термоклеевая брошюровка ...
• Шитье внакидку ...
• Шитье втачку

Какой заголовок присуждается делу состоящему из нескольких томов?

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела, а при необходимости - заголовок каждого тома (части), например: Перспективный план социально-экономического развития Московской области до 2017 года.

Как называется подготовка дела к передаче на архивное хранение?

Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

Какие виды работ включает в себя процесс подготовки и передачи дел на архивное хранение?

Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования.

Как оформляются дела временного срока хранения?

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел ...

Что относится к документам постоянного хранения?

Что относится к документам постоянного хранения?

• приказы по основной деятельности;
• акты об уничтожении дел и утрате документов;
• номенклатура дел;
• штатные расписания;
• журнал регистрации приказов по основной деятельности;
• описи дел постоянного хранения и по личному составу;
• целевые программы информатизации;

Какой срок хранения приказов по основной деятельности?

1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).

Нужно ли нумеровать лист заверитель дела?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа. Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

Интересные материалы:

Налог Платон что это?
Наполнение контента сайта что это?
Нарды марс что это?
Насосная станция что это такое?
Настурция выращивание из семян когда сажать?
Настурция выращивание из семян когда?
НДФЛ что это такое?
НДС к вычету что это?
Нематериальные активы что это?
Невропатия что это?