Как вносить изменения в номенклатуру дел?

Когда вносятся изменения в номенклатуру дел?

Срок хранения документов, напомним, начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, когда документ был закрыт делопроизводством. Таким образом, вносить изменения в номенклатуру дел можно вплоть до декабря.

Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если: а) изменилась структура предприятия О; б) есть указание руководителя О; в) по указанию вышестоящей организации О. руководителя О.

Как часто обновляется номенклатура дел?

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет.

Нужно ли утверждать номенклатуру дел каждый год?

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя в любой организации. Если у Вас есть уже утвержденная инструкция по делопроизводству, то утверждать и менять ее каждый год не обязательно. ... А вот номенклатуру дел нужно заново утверждать в начале каждого года.

Как утвердить номенклатуру дел?

Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе.

Когда номенклатура дел вступает в силу?

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Каков срок хранения номенклатуры дел в учреждениях не передающих дела на государственное хранение?

2.1.32. Номенклатура дел организации, не передающей документы на государственное хранение, одобренная ЭК организации, ежегодно утверждается руководителем организации. Первый экземпляр номенклатуры дел на каждый год хранится не менее 10 лет.

Кто составляет и подписывает итоговую запись?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Кем разрабатывается номенклатура дел организации?

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами ДОУ министерств для подведомственной сети. ... Ее еще называют сводной, так как в больших организациях она составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений.

Сколько экземпляров утвержденной номенклатуры должно быть в организации?

По правилам должно быть три или четыре экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся: в службе делопроизводства – документ постоянного хранения; в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с ЭПК соответствующего архивного учреждения);

Каков срок использования конкретной номенклатуры в организации?

Они используются в течение года для формирования дел в подразделениях, их учета и поиска документов. В небольших организациях, не имеющих четкой структуры, составляется одна номенклатура дел, которая хранится в отдельной папке в службе документационного обеспечения управления или у секретаря руководителя.

Нужно ли утверждать номенклатуру дел приказом?

Утвердить новую номенклатуру можно приказом по основной деятельности либо грифом утверждения документа. ... Также приказ необходим, в случае введения новой номенклатуры дел не в начале года. Это может быть связано с изменением структуры организации, доведением новой номенклатуры из вышестоящей организации.

Что не включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).

Кто ответственный за номенклатуру дел?

Ответственность за разработку номенклатуры дел обычно возлагается на заведующего канцелярией или сектором делопроизводства, секретариат или секретаря. Номенклатуру дел структурного подразделения разрабатывает его руководитель, привлекая к этой работе специалистов и лиц, ответственных за делопроизводство.

Интересные материалы:

Как правильно оформить прогул сотрудника на работе?
Как правильно оформить выход на работу в выходной день?
Как правильно оформить журнал производства работ?
Как правильно оплачивать работу в выходной день?
Как правильно отвечать на вопросы при собеседовании на работу?
Как правильно посчитать часы работы?
Как правильно посчитать стаж работы?
Как правильно принять на работу генерального директора в ооо?
Как правильно принять на работу продавца?
Как правильно принять работника на работу?