Как утилизировать документы с истекшим сроком хранения?

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.

Что делать с документами после истечения срока хранения?

Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.

Как правильно утилизировать документы?

Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

1. уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
2. утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
3. утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

Когда можно уничтожить бухгалтерские документы?

Документы, позволяющие вести бухгалтерский учет, могут утилизироваться не ранее, чем через 5 лет после их появления. Дата возможного уничтожения (год, месяц), как правило, указывается на обложке дела, ведь так удобнее и этого требует закон.

Каким способом допускается уничтожать кадровый документ срок которого истек?

Уничтожение электронных документов с истекшим сроком хранения можно провести путем перезаписи и стирания файлов с электронных носителей (п. «a» абз. 2 раздела 9.9 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст).

Как правильно уничтожать документы?

Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

1. уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
2. утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
3. утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.

Как составить опись документов на уничтожение?

Правила по составлению акта об уничтожении документов

1. Вначале документа указывается название организации.
2. Отдельно вписывается состав комиссии.
3. В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
4. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.

Как уничтожить бумажные документы?

Основными методами уничтожения бумажных документов на сегодняшний день являются:

1. сжигание;
2. шредирование;
3. химическая обработка;
4. закапывание.

Какие документы запрещается уничтожать?

91. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности документы, дела, издания, технические документы, пленки и ленты с магнитными записями и тому подобное <*>.

Какие документы можно уничтожить в 2020 году?

В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.

Каковы сроки хранения актов на уничтожение дел?

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в структурном подразделении в 2 экземплярах, один передается в службу делопроизводства, второй стоит хранить в делах подразделения в течение 3 лет (по аналогии с номенклатурой дел структурного подразделения, что необходимо подтвердить ...

Кто и в каком порядке составляет акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению?

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, подписывается сотрудником, который производил экспертизу ценности документов (как правило — сотрудник отдела делопроизводства), затем представляется на согласование ЦЭК (ЭК) организации вместе с годовыми разделами описей дел постоянного срока ...

Как правильно оформлять документы в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1. нумерация листов дела;
2. составление внутренней описи дела;
3. оформление листа-заверителя дела;
4. подшивка или переплет документов дела;
5. оформление обложки (титульного листа).

Сколько надо хранить в компании журналы учета несчастных случаев на производстве?

По новому приказу Росархива журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться 45 лет, а не десять, как раньше. Закон не имеет обратной силы, поэтому начиная с февраля 2020 года, обеспечьте хранение документов по новому приказу.

Интересные материалы:

Как образуется инверсионный след?
Как образуется известняк?
Как образуется косвенная речь?
Как образуется плюсквамперфект в немецком языке?
Как образуется Претеритум в немецком языке?
Как образуется прошедшее время в немецком языке?
Как образуется тяжелая вода?
Как обрезать GIF анимацию?
Как обрезать гортензию Анабель?
Как обрезать каштан конский?