Как уничтожаются документы с истекшим сроком хранения?

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.

Что делать с документами после истечения срока хранения?

Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.

Как правильно утилизировать документы?

Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

1. уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
2. утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
3. утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

Каким способом допускается уничтожать кадровый документ срок которого истек?

Уничтожение электронных документов с истекшим сроком хранения можно провести путем перезаписи и стирания файлов с электронных носителей (п. «a» абз. 2 раздела 9.9 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст).

Когда можно уничтожать бухгалтерские документы?

Документы могут быть уничтожены только при условии проведения за указанный период инвентаризации. В том случае если период не был обревизован, проводить уничтожение нельзя. При этом началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету).

Как правильно уничтожать документы?

Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

1. уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
2. утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
3. утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.

Как составить опись документов на уничтожение?

Правила по составлению акта об уничтожении документов

1. Вначале документа указывается название организации.
2. Отдельно вписывается состав комиссии.
3. В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
4. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.

Как уничтожить бумажные документы?

Основными методами уничтожения бумажных документов на сегодняшний день являются:

1. сжигание;
2. шредирование;
3. химическая обработка;
4. закапывание.

Какие документы запрещается уничтожать?

91. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности документы, дела, издания, технические документы, пленки и ленты с магнитными записями и тому подобное <*>.

Как правильно оформлять документы в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1. нумерация листов дела;
2. составление внутренней описи дела;
3. оформление листа-заверителя дела;
4. подшивка или переплет документов дела;
5. оформление обложки (титульного листа).

Сколько хранятся акты об уничтожении документов?

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в структурном подразделении в 2 экземплярах, один передается в службу делопроизводства, второй стоит хранить в делах подразделения в течение 3 лет (по аналогии с номенклатурой дел структурного подразделения, что необходимо подтвердить ...

Какие документы можно уничтожить в 2020 году?

В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.

Можно ли сдать в макулатуру бухгалтерские документы?

Ответ: Можно сдать бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения в макулатуру. Законодательством это не запрещено. Уничтожить документ с истекшим сроком можно самостоятельно (сжечь, измельчить, выбросить и т. ... Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Какой срок хранения бухгалтерских документов?

Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше. Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.

Кто и в каком порядке составляет акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению?

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, подписывается сотрудником, который производил экспертизу ценности документов (как правило — сотрудник отдела делопроизводства), затем представляется на согласование ЦЭК (ЭК) организации вместе с годовыми разделами описей дел постоянного срока ...

Интересные материалы:

Как обозначаются координаты точки?
Как обозначить окончание?
Как обработать землю железным купоросом осенью?
Как обращаться к мужчине в Турции?
Как обращаться в Европейский суд по правам человека?
Как обратиться в службу поддержки Steam?
Как образовались Саяны?
Как образовалось озеро Титикака?
Как образовался каменный уголь Википедия?
Как образовался ракушечник?