Как правильно составить опись дел постоянного хранения?

Что входит в опись дел постоянного хранения?

Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел. ... Все графы описи дел постоянного хранения заполняют на основании сведений, отображенных на обложке документов.

Как правильно составлять опись документов?

Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  1. название организации (если архив — сторонняя организация);
  2. номер описи;
  3. дату описи;
  4. наименование сдаваемых на хранение документов;
  5. период, к которому относятся документы;
  6. срок хранения документов;
  7. количество листов;
  8. расположение документов (номер папки, дела или короба);

Кто составляет архивную опись?

Их составляют сотрудники подразделений. После того как документы передали в архив, функция этих описей выполнена. Архивные описи — это архивные справочники — основной вид научно-справочного аппарата к документам фонда. Их составляют специалисты в архиве организации на основании описей дел структурных подразделений.

Что относится к документам постоянного хранения?

Что относится к документам постоянного хранения?

  • приказы по основной деятельности;
  • акты об уничтожении дел и утрате документов;
  • номенклатура дел;
  • штатные расписания;
  • журнал регистрации приказов по основной деятельности;
  • описи дел постоянного хранения и по личному составу;
  • целевые программы информатизации;

Интересные материалы:

Как скопировать контакты с телефона на сим карту самсунг?
Как скопировать контакты с телефона на SIM карту?
Как скопировать контакты с телефона на телефон андроид?
Как скопировать контакты с телефона на телефон?
Как скопировать контакты с телефона Nokia?
Как скопировать контакты со старого телефона на новый?
Как скопировать контакты в память телефона?
Как скопировать музыку с телефона на флешку?
Как скопировать номера с SIM карты на телефон?
Как скопировать номера с телефона на карточку?