Как правильно оформить документы в архив?

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

1. наименование организации;
2. код структурного подразделения;
3. номер дела;
4. заголовок дела;
5. количество листов;
6. даты дела;
7. архивный шифр дела;
8. срок хранения дела.

Какие дела обязательны для передачи в архив?

Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию.

Какие дела сдаются в архив по описи?

Опись в обязательном порядке составляется на все дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Ее основное назначение – обеспечить учет, сохранность и систематизацию всех единиц, передаваемых в архив.

Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Следует отметить, что в архив передаются дела, срок хранения которых от 10 лет (включительно).

Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

• документы по начислению заработной платы;
• трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
• учетные и личные карточки сотрудников;
• личные дела уволенных работников;
• любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Какие кассовые документы сдаются в архив?

Хранение кассовых документов

• приходных ордеров по форме № КО-1, предназначенных для оформления поступлений в кассу денежных средств;
• расходных ордеров по форме № КО-2, фиксирующих выдачу наличности из кассы;
• кассовой книги по форме № КО-4, дающей обобщенную информацию о кассовых операциях компании;

Какие дела исключаются при передаче в архив?

11.1. Передаче на хранение в государственные архивы подлежат: дела общего делопроизводства постоянного срока хранения – по истечении 15-летнего срока хранения в архиве мирового судьи; судебные дела постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве мирового судьи.

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Какие дела передаются в архив?

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Электронные документы могут храниться в «1С:Документообороте» постоянно.

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

• распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
• списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
• карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015) в каждом деле ...

Какие документы по личному составу сдаются в архив?

К таким документам относятся: - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные карточки формы Т-2; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате.

Каким образом оформляется прием документов на хранение в государственный архив?

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел.

Как происходит передача дел в архив?

В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем организации.

Какие документы не передаются в архив суда?

Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив суда по общему правилу не передаются.

Интересные материалы:

Что нужно чтобы получить допуск сро?
Что нужно чтобы получить ИНН в налоговой?
Что нужно чтобы получить СНИЛС новорожденному?
Что нужно чтобы поставить киоск?
Что нужно чтобы стримить на ютубе?
Что нужно чтобы взять в лизинг машину?
Что нужно для изготовления штампа?
Что нужно для оформления патента иностранному гражданину?
Что нужно для перевозки людей?
Что нужно для получения ветерана труда пенсионеру мвд?