Содержание
- - Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
- - Сколько лет хранится книга приказов?
- - Как правильно архивировать приказы по личному составу?
- - Сколько хранить копии приказов?
- - Нужно ли хранить заявления на отпуск?
- - Можно ли хранить приказы в личном деле?
- - Сколько лет хранятся исходящие и входящие документы?
- - Каким документом регламентируется срок хранения дела?
- - Почему документы хранятся 75 лет?
- - Что относится к приказам по личному составу?
- - Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?
- - Где хранятся оригиналы приказов по личному составу?
- - Сколько храниться распоряжение?
- - Что значит до минования надобности?
- - Сколько хранятся приказы на работу в выходной день?
Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
Порядок установлен статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ. Важно! Приказы о предоставлении ежегодных отпусков, в том числе приказы о переносе отпуска, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.
Сколько лет хранится книга приказов?
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие – 5 лет (ст. 19, 656, 665 Перечня N 558).
Как правильно архивировать приказы по личному составу?
Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т. е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др.
Сколько хранить копии приказов?
приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.
Нужно ли хранить заявления на отпуск?
Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.
Можно ли хранить приказы в личном деле?
В связи с тем, что личное дело - не обязательно, а приказы хранить - обязательно, лучше так: в личном деле хранить копии приказов, а оригиналы - в папке согласно срокам хранения. Отпуск без сохранения заработной платы - отдельно, отпуск ежегодный - отдельно, приказы о приеме, переводе, увольнении - отдельно.
Сколько лет хранятся исходящие и входящие документы?
Срок хранения входящих и исходящих документов в организации — не менее трех лет. В зависимости от важности письма его можно хранить дольше. Связанные письма лучше не разрывать и хранить в одном деле. Сведения о поступившей и отправленной корреспонденции нужно вносить в журналы учета.
Каким документом регламентируется срок хранения дела?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Почему документы хранятся 75 лет?
Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие, связанные с личным составом организации, хранятся не менее 75 лет после наступления события, которое они оформляют. Поэтому, например, приказ об увольнении надо хранить 75 лет именно с момента увольнения.
Что относится к приказам по личному составу?
Какие приказы относятся к личному составу?
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
- о переводе на другую должность или в другое подразделение;
- о замещении отсутствующего сотрудника;
- о выплате вознаграждений;
- о привлечении к работе сверхурочно;
- о дисциплинарном взыскании;
Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?
Подготовка документов по личному составу к архивному хранению
- распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
- списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
- карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);
Где хранятся оригиналы приказов по личному составу?
Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.
Сколько храниться распоряжение?
- приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); - приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – 75 лет ЭПК); - приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам (срок хранения – 5 лет).
Что значит до минования надобности?
Отметка «До минования надобности» означает , что документы , содержащиеся в этом деле , имеют только практическое значение и хранятся в нотариальных конторах только до тех пор , пока надобность в них отпадет . Этот срок может определяться самостоятельно нотариусом , но он не может быть менее одного года.
Сколько хранятся приказы на работу в выходной день?
Приказы о привлечении сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни не влияют на расчет трудового стажа работников. А поэтому данные документы можно хранить не более 5 лет.
Интересные материалы:
Какие лимфоциты образуют антитела?
Какие машины облагаются налогом в Украине?
Какие материалы относятся к основным средствам?
Какие методы используются при нормировании труда?
Какие микроорганизмы называются факультативными?
Какие могут быть исторические источники?
Какие могут быть вычеты по ндфл?
Какие моря и океаны омывают Западную Сибирь?
Какие моря омывают о Сицилия?
Какие налоги начисляются на зарплату?