Где хранится личная карточка работника после увольнения?

Пока работник трудится у работодателя, его личная карточка хранится в кадровой службе — в специально оборудованном помещении, несгораемом шкафу или сейфе. После увольнения личная карточка закрывается и передается в архив компании, где хранится 50 лет или 75 лет (если увольнение произошло до 01.01.2003).

Где хранятся личные карточки сотрудников?

Личные карточки работающих сотрудников располагаются в сейфе с помощью специальных разделителей и систематизируются по структурным подразделениям, а внутри подразделений – по алфавиту. Карточки уволенных сотрудников хранятся отдельно.

Что должно хранится в личной карточке сотрудника?

Личная карточка работника – учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Можно ли хранить личную карточку в личном деле?

Отметим, что личную карточку также можно хранить в составе личного дела сотрудника. Копии личных документов сотрудника (копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении ребенка), в личном деле хранить небезопасно. Роскомнадзор может расценить это как нарушение правил обработки персональных данных.

Сколько лет хранятся личные карточки сотрудников?

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.

Где хранятся личные карточки?

Пока работник трудится у работодателя, его личная карточка хранится в кадровой службе — в специально оборудованном помещении, несгораемом шкафу или сейфе. После увольнения личная карточка закрывается и передается в архив компании, где хранится 50 лет или 75 лет (если увольнение произошло до 01.01.2003).

Где хранятся личные карточки т2?

Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.

Как правильно нумеровать личные дела?

Как правило, личное дело под номером 1 заводится на руководителя, далее – на остальных сотрудников по мере их поступления в организацию. Следует отметить, что при увольнении работников номера их личных дел не присваивают новым сотрудникам. Нумерация продолжается до какого-то установленного предела, допустим до 10 000.

Можно ли хранить личные дела в электронном виде?

Электронное личное дело

Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно. ... Если в документе должна содержаться личная подпись сотрудника, он должен быть еще и в бумажном виде.

Что хранится в карточке т2?

Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов: Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы. Сведения о воинском учете.

Сколько хранятся личные карточки выдачи сиз?

Работодатель должен хранить личную карточку учета выдачи СИЗ один год. Началом этого срока, как правило, считают 1 января следующего года после увольнения сотрудника, на которого заведена карточка.

Можно ли хранить в личном деле сотрудника копию свидетельства о браке?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Можно ли хранить анкету в личном деле?

Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя. Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником.

Сколько лет хранится автобиография?

В кадровом учете хранятся 75 лет. Документы – анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме лиц, не принятых на работу. В кадровом учете хранятся 1 год. Личные документы в подлиннике – трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства.

Сколько хранить т2?

Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет.

Сколько хранятся списки работников?

Списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда: 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года; 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года.

Интересные материалы:

Сколько человек в Китае 2020?
Сколько человек в команде по баскетболу?
Сколько человек в тандеме?
Сколько человек вмещает Мариинский театр?
Сколько четырежды Героев Советского Союза?
Сколько чудес света 7 или 8?
Сколько чудес света античного мира сохранилось до наших дней?
Сколько дает скидку Золотая карта Спортмастер?
Сколько дагестанцев в мире?
Сколько дают денег за второго ребёнка?