Где хранятся документы по личному составу?

Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после ...

Сколько хранятся документы по личному составу?

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие – 5 лет (ст. 19, 656, 665 Перечня N 558).

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

• распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
• списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
• карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);

Что входит в документы по личному составу?

К документам по личному составу относятся:

• приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
• личные дела;
• личные карточки;
• лицевые счета;
• ведомости по начислению зарплаты;
• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;

Как хранить Приказы по кадрам?

Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

• списки личного состава;
• личные карточки сотрудников;
• служебные контракты, трудовые договоры;
• журналы и книги учета;
• личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

31 июл. 2018 г.

Сколько хранятся документы по кадрам?

Срок хранения кадровых документов

Согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Следует отметить, что в архив передаются дела, срок хранения которых от 10 лет (включительно).

Чем скрепляются документы для передачи в архив?

Для надежного скрепления всех документов они переплетаются в твердую обложку из картона на 4 прокола.

В каком виде передаются документы в архив организации?

Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел. При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации.

Какие сведения о кадрах фиксирует приказ по личному составу?

Приказ по личному составу фиксирует сведения о кадрах: - прием на работу; - перемещение по работе; ... Приказы по личному составу являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).

Какие документы относится к личным?

По происхождению документы делятся на служебные и личные. а) к личным документам относятся: автобиография, заявление, доверенность, расписка, письма; б) к личным относятся документы, созданные от имени организации, учреждения или предприятия. 5) предложения, заявления и жалобы граждан.

Что входит в приказы по личному составу?

Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании. Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?

Порядок установлен статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ. Важно! Приказы о предоставлении ежегодных отпусков, в том числе приказы о переносе отпуска, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

Как правильно архивировать приказы по личному составу?

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т. е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др.

Сколько хранятся копии приказов?

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.

Интересные материалы:

Как увеличить яркость экрана на мониторе ноутбука HP?
Как увеличить яркость экрана на ноутбуке Acer?
Как увеличить яркость экрана на ноутбуке асус?
Как увеличить яркость экрана на ноутбуке HP Pavilion?
Как увеличить яркость экрана на ноутбуке HP?
Как увеличить яркость экрана на ноутбуке Леново?
Как увеличить яркость экрана на ноутбуке с помощью клавиатуры?
Как увеличить яркость экрана ноутбука Lenovo z500?
Как увеличить яркость монитора на ноутбуке с помощью клавиатуры?
Как увеличить яркость на ноутбуке Acer?