Документооборот что это такое?

Что такое документ и документооборот?

Документооборот (электронный документооборот) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Составление документа (при совершении хозяйственной операции) ... Передача в бухгалтерию

Что входит в понятие документооборота?

Организация движения документов от момента создания до момента смерти (завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив) называется документооборотом. Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.

Кто отвечает за документооборот в организации?

Документооборот – это процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия.

Как происходит документооборот?

Документопоток организации

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т. д.).

Какие документы входят в документооборот?

Как правило, все виды документов, которые участвуют в документообороте предприятия, подразделяются на три категории: организационные, распорядительные и информационно-справочные.

• Организационные документы
• Распорядительные документы в документообороте компании

25 июн. 2020 г.

Что входит в ведение делопроизводства?

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. ... Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е. фактически это этап, который находится между созданием документа и его уничтожением или передачей в архив.

Что такое делопроизводство и каковы важнейшие его составляющие?

Делопроизводство — документационное обеспечение управления, самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для ...

Сколько основных этапов документооборота?

Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, передача адресату. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов.

Что относится к входящим документам?

К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.

Кто в организации отвечает за архив?

В общем случае за ведение архива в организации отвечает ее руководитель. Однако своим приказом (распоряжением) он может назначить ответственным за архив иного работника.

Кто занимается делопроизводством на предприятии?

Делопроизводство – это процесс создания и оборота всех документов организации. Включая их прием, обработку, постановку на контроль и исполнение. На предприятии этой деятельностью занимается секретарь, офис-менеджер или целое подразделение, возглавляемое ведущим специалистом – документоведом.

На каком документе не ставится гриф утверждения?

Вопрос, на каком документе нет грифа утверждения, решают также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы. Документ не утверждают, когда он имеет распорядительный характер.

Что такое схемы документооборота?

Документооборот в организации: пример схемы Маршрутная схема движения документов — основной принцип системы оборота деловых бумаг. В схеме каждому документному потоку присваивают общие признаки, прописывают инстанции и определяют обязательные процедуры.

Как определить объем документооборота?

Объем документооборота выражается общим количеством документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Под объемом документооборота понимается количество подлинных экземпляров входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан за определенный период.

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

Пункты распорядительной части содержат нормативные положения или поручения. Пункты, содержащие конкретное поручение, включают наименование организации, которой дается поручение, содержание поручения и (при необходимости) срок его выполнения.

Интересные материалы:

Что делать если на айфоне 5 мигает яблоко?
Что делать если на айфоне аксессуар не поддерживается?
Что делать если на айфоне черный экран и значок загрузки?
Что делать если на айфоне горит яблоко?
Что делать если на айфоне не слышно собеседника?
Что делать если на айфоне нет звука при звонке?
Что делать если на айфоне плохо ловит вай фай?
Что делать если на айфоне плохо работает вай фай?
Что делать если на айфоне показывает наушники а их нет?
Что делать если на айфоне постоянно горит яблоко?