Для чего составляется номенклатура дел?

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Кто составляет номенклатуру дел в организации?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Что такое сводная номенклатура дел как она составляется?

Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива организации, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) федерального органа исполнительной власти, с экспертной проверочной комиссией ...

Для чего предназначена и чем является сводная номенклатура дел?

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (от 10 до 75 лет) хранения, сдаваемых в архив суда, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения, находящихся в судебных составах и подразделениях.

Какие дела включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Кто отвечает за номенклатуру дел?

Статьи номенклатуры дел В общем виде, номенклатура дел предприятия состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению. Первый раздел соответствует подразделению, который отвечает за организацию работы с документами — службе ДОУ.

Кто составляет и подписывает итоговую запись?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Что является разделами номенклатуры дел организации?

Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например - канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.). Далее в рамках предусмотренных делений номенклатуры дел указываются конкретные дела, сформированные в организации.

Что не включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Для чего предназначена номенклатура суда?

Номенклатура предназначена для организации учета документов в делопроизводстве суда, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации и определения сроков хранения.

Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?

Как известно, номенклатура дел ― это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве в течение года, с указанием сроков их хранения, который составляется в целях: правильного формирования документов, учета и сохранности дел, быстрого поиска документов в делопроизводстве.

Что взять за основу при формировании номенклатуры дел?

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

• типовая;
• примерная;
• номенклатура дел организации.

9 сент. 2018 г.

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Что закрепляет номенклатура дел?

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве. Номенклатура дел закрепляет группировку исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Конституционного Суда.

Интересные материалы:

Что такое сигнал RSRQ?
Что такое сиклей серебра?
Что такое симптоматическое средство?
Что такое синхронизация электронной почты?
Что такое синхронизация iPhone?
Что такое синонимы и примеры?
Что такое синтетический счет бухгалтерского учета?
Что такое синтезатор речи на Android?
Что такое система отсчета для чего она необходима?
Что такое скалярная величина в физике?