Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Что входит в понятие документооборота?

Организация движения документов от момента создания до момента смерти (завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив) называется документооборотом. Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.

Какие документы входят в документооборот?

Как правило, все виды документов, которые участвуют в документообороте предприятия, подразделяются на три категории: организационные, распорядительные и информационно-справочные.

• Организационные документы
• Распорядительные документы в документообороте компании

25 июн. 2020 г.

Как происходит документооборот?

Документопоток организации

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т. д.).

Что входит в ведение делопроизводства?

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. ... Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е. фактически это этап, который находится между созданием документа и его уничтожением или передачей в архив.

Что такое делопроизводство и каковы важнейшие его составляющие?

Делопроизводство — документационное обеспечение управления, самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для ...

Сколько основных этапов документооборота?

Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, передача адресату. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Движение исходящих документов включает, как правило, следующие этапы:

• подготовка проекта документа;
• согласование проекта документа и доработка по замечаниям (при их наличии);
• подписание;
• регистрация;
• отправка.

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

Инструкция по документированию управленческой деятельности – нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приёмы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности.

Что такое схемы документооборота?

Документооборот в организации: пример схемы Маршрутная схема движения документов — основной принцип системы оборота деловых бумаг. В схеме каждому документному потоку присваивают общие признаки, прописывают инстанции и определяют обязательные процедуры.

Что такое документооборот в организации?

Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Как определить объем документооборота?

Объем документооборота выражается общим количеством документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Под объемом документооборота понимается количество подлинных экземпляров входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан за определенный период.

Какие виды делопроизводства?

Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).

Как называются документы которые составляются исполняются и хранятся в рамках самого предприятия?

Внутренними называются документы, которые составляются, исполняются, хранятся в рамках самого предприятия и не выходят за его пределы. К внутренним документам относятся: приказы, положения, правила, инструкции, служебные и докладные записки, функционирующие в рамках предприятия.

Чем отличается документационное обеспечение от делопроизводства?

Делопроизводство и архивное дело. ... «делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов»; «документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки».

Интересные материалы:

Для чего служит суффикс в слове?
Для чего служит трамблер?
Для чего специя кардамон?
Для чего стены обшивают гипсокартоном?
Для чего строили хрущевки?
Для чего таблетки моксонидин?
Для чего таблетки пустырника?
Для чего трава мелисса?
Для чего заваривают шалфей?
Днестр куда впадает?