Содержание
- - Какой из видов номенклатуры дел создается в организации?
- - Кто составляет номенклатуру дел в организации?
- - Что является разделами номенклатуры дел организации?
- - Какие документы включаются в номенклатуру дел?
- - Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер?
- - В чем состоит Формирование дел в организации?
- - Кто отвечает за номенклатуру дел?
- - Кто составляет и подписывает итоговую запись?
- - Где должна храниться номенклатура дел?
- - Какие дела включаются в номенклатуру дел?
- - Какие существуют виды номенклатуры дел?
- - Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?
- - Какие документы не включаются в номенклатуру дел?
- - Какие документы не включаются в номенклатуру?
- - Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?
Какой из видов номенклатуры дел создается в организации?
3.4.4. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.
Кто составляет номенклатуру дел в организации?
Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.
Что является разделами номенклатуры дел организации?
Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например - канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.). Далее в рамках предусмотренных делений номенклатуры дел указываются конкретные дела, сформированные в организации.
Какие документы включаются в номенклатуру дел?
В номенклатуру дел включаются заголовки дел для группировки документов с грифом "Для служебного пользования" (ДСП) и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом "ДСП".
Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер?
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.
В чем состоит Формирование дел в организации?
Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. В организациях дела формируются централизованно в службе документационного обеспечения управления (секретариат, канцелярия, отдел делопроизводства и т.
Кто отвечает за номенклатуру дел?
Статьи номенклатуры дел В общем виде, номенклатура дел предприятия состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению. Первый раздел соответствует подразделению, который отвечает за организацию работы с документами — службе ДОУ.
Кто составляет и подписывает итоговую запись?
Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.
Где должна храниться номенклатура дел?
Первый экземпляр хранится в канцелярии, второй — используется канцелярией как рабочий экземпляр; третий — находится в ведомственном архиве как рабочий документ; четвертый — направляется в государственный архив. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего года.
Какие дела включаются в номенклатуру дел?
В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).
Какие существуют виды номенклатуры дел?
Существуют три вида номенклатуры:
- типовая;
- примерная;
- номенклатура дел организации.
Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?
Как известно, номенклатура дел ― это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве в течение года, с указанием сроков их хранения, который составляется в целях: правильного формирования документов, учета и сохранности дел, быстрого поиска документов в делопроизводстве.
Какие документы не включаются в номенклатуру дел?
В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).
Какие документы не включаются в номенклатуру?
148. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе личные дела, описи дел, РКФ, контрольно-справочные, тематические картотеки, а также базы данных. Печатные издания в номенклатуру дел не включаются.
Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?
Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.12. Заголовок номенклатурного дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Интересные материалы:
Где находится видео на айфоне?
Где находится ZIP архив на айфоне?
Где пароли на айфоне?
Где передача данных в айфоне?
Где посмотреть состояние аккумулятора на айфоне?
Где распечатать фото с айфона?
Где синхронизация в айфоне?
Где смайлики на клавиатуре айфон?
Где смайлы в ватсапе на айфоне?
Где сохраняются гифки на айфоне?