Что значит 5 лет эпк?

Дополнительная отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) к конкретному временному сроку хранения (например, «5 лет ЭПК») означает, что часть документов в этих делах может иметь научно-историческое значение и по результатам экспертизы ценности документов в установленном порядке должна включаться в состав архивного ...

Что такое срок хранения Дмн?

- «до минования надобности» (ДМН) - это означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяет сама организация, но не менее 1 года; ... Следовательно, документы за 2000г., имеющие срок хранения 5 лет, могут быть отобраны к уничтожению в 2006г.

Что такое дело временного хранения?

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) (приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т.

Что включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Сколько времени хранятся документы временного пользования?

К документам временного хранения относятся документы со сроком хранения не более 10 лет.

Что означает в номенклатуре дел Дмн?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Что означает отметка Эпк в номенклатуре дел?

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Сколько лет хранятся документы временного и постоянного хранения?

Документы временного срока хранения – до 10 лет, свыше 10 лет. Документы постоянного срока хранения – бессрочно.

Каковы сроки хранения документов долговременного и временного хранения?

Документы постоянного и временного хранения

Документы постоянного хранения организация обязана сохранять в течение всего периода существования, а в случае ликвидации — передать в городской архив. Сроки, в течение которых хранятся документы временного хранения, – до 10 лет включительно.

Как оформляются дела временного срока хранения?

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел ...

Что не включают в номенклатуру дел?

Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий. ... Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.

Что взять за основу при формировании номенклатуры дел?

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Какие бывают сроки хранения документов?

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Как устанавливаются сроки хранения документов?

Сроки хранения документов в архиве указываются в номенклатуре дел и определяются в соответствии с архивным законодательством и Положением о делопроизводстве, действующем на предприятии. Срок хранения документов в архиве организации относится к обязательным реквизитам, которые указываются на обложке каждого дела.

Что значит до минования надобности?

Отметка «До минования надобности» означает , что документы , содержащиеся в этом деле , имеют только практическое значение и хранятся в нотариальных конторах только до тех пор , пока надобность в них отпадет . Этот срок может определяться самостоятельно нотариусом , но он не может быть менее одного года.

Интересные материалы:

Как рассчитать малообеспеченная семья или нет?
Как рассчитать масштаб по карте?
Как рассчитать мощность акустики для помещения?
Как рассчитать налог на апартаменты?
Как рассчитать налог на имущество физических?
Как рассчитать налог на имущество за 2 квартал?
Как рассчитать налог на имущество за квартиру?
Как рассчитать налог Усн 6 за год?
Как рассчитать НДФЛ от суммы на руки?
Как рассчитать ночные часы?