Что входит в состав личного дела сотрудника?

Какие документы должны быть в личном деле работника 2020?

Какие документы входят в личное дело сотрудника

• заявление о приеме на работу;
• анкета;
• копия паспорта;
• копии актов гражданского состояния;
• копии документов воинского учета;
• копия ИНН и т. д.

Что должно быть в личном деле сотрудника 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части: Документы при приеме на работу. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился). Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы можно хранить в личном деле 2021?

Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
...
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

• анкета, заполняемая при приеме на работу;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

14 янв. 2021 г.

Какие документы должны быть в личном деле муниципального служащего?

К личному делу муниципального служащего приобщаются:

• письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
• собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии и автобиография;

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
Нельзя

• паспорта,
• свидетельство ИНН,
• СНИЛС,
• диплом об образовании,
• военный билет,
• свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.

25 нояб. 2020 г.

Что обязательно должно быть в личном деле работника?

Бланк анкеты сотрудника в личное дело можно скачать здесь.

трудовой договор; должностная инструкция; копии приказов по сотруднику.

Какие документы должны быть в личном деле воспитателя?

Какие документы хранятся в личном деле работника

• согласие на обработку персональных данных;
• копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;
• заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
• справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);

Можно ли хранить приказы в личном деле?

В связи с тем, что личное дело - не обязательно, а приказы хранить - обязательно, лучше так: в личном деле хранить копии приказов, а оригиналы - в папке согласно срокам хранения. Отпуск без сохранения заработной платы - отдельно, отпуск ежегодный - отдельно, приказы о приеме, переводе, увольнении - отдельно.

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.

Как хранить документы уволенных сотрудников?

Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

Интересные материалы:

Сколько можно сидеть на больничном листе?
Сколько можно съесть кешью в день?
Сколько можно съесть орехов за раз?
Сколько можно собрать грибов с одного блока?
Сколько можно удержать из зарплаты при увольнении?
Сколько можно удержать из зарплаты работника при увольнении?
Сколько можно удержать по исполнительному листу?
Сколько можно удерживать из зарплаты по заявлению сотрудника?
Сколько можно употреблять чеснока в день?
Сколько можно взять больничных в год?