Что указывается на обложке дела?

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. Если в дело включены документы (приложения и т. ... д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т. е.

Что указывается на обложке судебного дела?

Том N 2 - совещания судей судебной коллегии по гражданским делам". На обложке дела указывается его дата - год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. ... При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца - словом.

Что указывается на корешке дела?

На корешке дела указываются заголовок дела, индекс дела по номенклатуре, дата дела и срок хранения.

Какие виды оформления дел существуют?

Существует два способа оформления дел в организации: централизованно секретарем организации (службой ДОУ) или несколькими структурными подразделениями. Как правило, в организациях одновременно применяются оба варианта.

Какие работы проводятся при оформлении дел?

Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.

Что не указывается на обложке дела?

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. Если в дело включены документы (приложения и т. ... Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Как правильно оформить дело в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1. нумерация листов дела;
2. составление внутренней описи дела;
3. оформление листа-заверителя дела;
4. подшивка или переплет документов дела;
5. оформление обложки (титульного листа).

Как правильно оформить обложку дела?

Оформляя обложку дела, обязательно указывайте название структурного подразделения. При передаче дела в новый отдел его название указывается ниже старого, которое заключается в скобки. Порядок оформления индекса дела, заголовка, номера статьи и его срока хранения уточняйте по номенклатуре дел.

Когда оформляется обложка дела?

Формирование дел и оформление обложки осуществляется после окончания того календарного года, в который они были созданы. Передача дел в архив предприятия происходит в соответствии с описью дел.

Какие признаки лежат в основе формирования дел?

При формировании документов в дела используются следующие основные признаки заведения дел:

• номинальный;
• предметно-вопросный;
• авторский;
• корреспондентский;
• географический;
• хронологический.

4 февр. 2017 г.

Что такое оформление дела?

Оформление дел — это подготовка дела к передаче на архивное хранение (пункт 99 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Оформление дел начинается с момента заведения их в организации и заканчивается в процессе подготовки к передаче в архив по окончании календарного года, в котором они были заведены.

Как подшиваются листы в наряде?

Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и подшиваются перед первым листом дела, наряда, производства. Если наряд подшит или переплетен без бланка внутренней описи, то бланк приклеивается к внутренней стороне обложки.

Чем разрешено нумеровать листы в деле?

Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Нумерация листов дела с литерами (например: "5 а", "5 б" и т. п.) не допускается.

Какие документы подшивают в дела?

В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела - лист-заверитель дела.

Что является датой дела содержащего протоколы?

Датой дела, содержащего протоколы заседаний коллегиальных органов, являются даты составления первого и последнего протоколов. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.

Сколько листов в томе гражданского дела?

В деле должно быть не более 250 листов. Если листов больше 250, формируется несколько томов.

Интересные материалы:

Почему нельзя есть малиновое варенье?
Почему нельзя есть миндаль?
Почему нельзя есть много лимона?
Почему нельзя есть виноград когда худеешь?
Почему нельзя говорить салам алейкум?
Почему нельзя кормить рыб хлебом?
Почему нельзя освящать дом?
Почему нельзя открывать окна в жару?
Почему нельзя спать головой на север?
Почему нельзя ставить герань в спальне?