Что такое номенклатура в делопроизводстве?

Какие могут быть номенклатуры дел?

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Что такое дело в делопроизводстве?

Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку.

Что такое Дмн в номенклатуре дел?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Что означает отметка Эпк в номенклатуре дел?

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Какие документы входят в номенклатуру дел?

Статьи номенклатуры дел

• индекс дела;
• заголовок дела;
• количество дел;
• срок хранения и номер статьи по перечню;
• примечание.

18 янв. 2021 г.

Кто составляет номенклатуру дел в организации?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Как правильно сформировать дело в архив?

Как уже говорилось, отобранные для передачи в архив организации дела подлежат полному оформлению, которое включает:

1. подшивку или переплёт дела;
2. нумерацию листов дела;
3. составление листа-заверителя;
4. составление обложки дела;
5. составление (при необходимости) внутренней описи документов дела.

Какие дела подлежат полному оформлению?

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Сколько адресатов не может иметь документ?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Что такое Дмн в архиве?

- «до минования надобности» (ДМН) - это означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяет сама организация, но не менее 1 года; ... Следовательно, документы за 2000г., имеющие срок хранения 5 лет, могут быть отобраны к уничтожению в 2006г.

Какие документы можно группировать в одно дело?

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т. п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Что значит до минования надобности?

Отметка «До минования надобности» означает , что документы , содержащиеся в этом деле , имеют только практическое значение и хранятся в нотариальных конторах только до тех пор , пока надобность в них отпадет . Этот срок может определяться самостоятельно нотариусом , но он не может быть менее одного года.

Что такое 5 лет Эпк?

ЭПК», то минимум через 5 лет хранения необходимо будет проводить экспертизу ценности силами экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), чтобы часть наиболее ценных для организации документов хранить и далее (вплоть до постоянного срока хранения), а часть можно было уничтожить.

Какие дела в номенклатуре считаются переходящими?

личные дела работников; судебные дела; переписка с конкретными адресатами по отдельным вопросам; ... Личные дела работников являются переходящими ровно столько лет, сколько человек работает в организации.

Что такое номера статей по перечню?

Номера статей по перечню номенклатуры дел

Главным при формировании каждого конкретного дела является определений номера статей для номенклатуры дел, которые бы соответствовали типу документации в деле.

Интересные материалы:

Как создать точку восстановления системы вручную?
Как убрать восстановление системы при запуске?
Как в телеграмм восстановить переписку?
Как в ватсап восстановить сообщения из хранилища?
Как в ватсап восстановить сообщения?
Как в ватсап восстановить старую переписку?
Как в ватсапе восстановить чат из архива?
Как в вацапе восстановить переписку?
Как в ватсапе восстановить сообщения недавно удаленные?
Как в ватсапе восстановить сообщения?