Что такое экспертиза ценности документов?

Экспертиза ценности документов - определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установления сроков хранения. ... Для организации и проведения экспертизы ценности документов в министерстве создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Кто проводит Экспертиза ценности документов?

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) (Пример 1). В организациях, имеющих подведомственную сеть (например, филиалы), создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

Где проводится экспертиза ценности документов?

Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; в архиве - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

Что называется экспертизой ценности документов?

Под экспертизой ценности понимается изучение документации на основании определенных критериев ценности, с целью выявления сроков хранения для отбора на архивное хранение или уничтожение документов.

Как часто осуществляется экспертиза ценности документов?

Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с ЦЭК (ЭК) организации под методическим руководством архива. ... При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.

Как осуществляется экспертиза ценности документов в кадровой службе?

Экспертиза ценности документов должна осуществляться ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с центральной экспертной комиссией или экспертной комиссией организации под методическим руководством архива.

Какие структурные подразделения и в каких учреждениях проводят экспертизу ценности документов?

3.3.1. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется в делопроизводстве организации ежегодно работниками службы делопроизводства совместно с ЦЭК (ЭК) организации и ЭК структурных подразделений под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

Какие этапы выделяются при работе по экспертизе ценности документов?

Основные этапы сложной операции экспертизы ценности

• Составление номенклатуры дел. Этот этап является частью текущего делопроизводства. ...
• Непосредственно экспертиза ценности документов. Проводится тогда, когда дела вышли из оперативного употребления и готовятся к сдаче в архив. ...
• Уточнение ценности дел.

Что является результатом экспертизы ценности документов?

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного (приложение 1), временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 2) и по личному составу (приложение 3), а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (приложение 4).

Какая комиссия создается в организации для проведения экспертизы ценности документов?

39.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов в суде создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК), в ВАС РФ - Центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Какие группы критериев Экспертиза ценности документов существуют?

Критерии экспертизы ценности документов - это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов.
...
Все критерии могут быть подразделены на три большие группы:

• критерии происхождения документов;
• критерии содержания документов;
• критерии внешних особенностей документов.

Для чего проводится экспертиза ценности документов выберите все верные варианты?

Поэтому назначением экспертизы ценности является отбор документов для постоянного и временного хранения, а также отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, а также выделение к уничтожению дел за предыдущие ...

Каковы основные критерии оценки документов?

Критериями оценки происхождения документов являются: роль и место организации, в деятельности которой появились и использовались документы; важность выполняемых организацией функций; время и место образования документов.

Какой срок хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Как часто проводятся заседания экспертной комиссии и каким документом оформляются?

Заседания экспертной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год и оформляются протоколами. Ведение всех документов и организация заседаний являются обязанностями секретаря экспертной комиссии.

Интересные материалы:

Как разблокировать ноутбук Асер если забыл пароль?
Как раздать интернет через lan с ноутбука?
Как раздать интернет через ноутбук?
Как раздать интернет на ноутбук через USB?
Как раздать интернет по кабелю с ноутбука?
Как раздать интернет с еты на ноутбук?
Как раздать интернет с iPhone на ноутбук?
Как раздать интернет с Хонора на ноутбук?
Как раздать интернет с компьютера на ноутбук?
Как раздать интернет с ноутбука асер?