Что такое документооборот и какова его организация?

Организация движения документов от момента создания до момента смерти (завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив) называется документооборотом. Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.

Что такое документооборот в организации?

Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Что такое документооборот предприятия и каковы принципы его организации?

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основными принципами организации документооборота являются следующие: прохождение документов должно быть оперативным.

Что такое документ и документооборот?

Документооборот (электронный документооборот) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Составление документа (при совершении хозяйственной операции) ... Передача в бухгалтерию

Кто отвечает за документооборот в организации?

Документооборот – это процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия.

Что такое ведение документооборота?

Документооборот – это движение документов в организации и за ее пределами. Если вы хотите, чтобы документы проходили кратчайший путь в максимально возможные сроки без потери контроля, позаботьтесь о создании централизованной системы.

Кому нужно знать базовые правила документооборота?

Кому нужно знать базовые правила документооборота?

• Владельцам бизнеса. Не обязательно знать каждый нормативный акт наизусть. Достаточно знать, где посмотреть изменения и применить их на практике. ...
• Секретари и офис-менеджеры. Работа с документами входит в список должностных обязанностей и занимает большую часть времени.

18 мар. 2019 г.

Что является основными принципами организации документооборота?

Рациональная организация документооборота предусматривает учет следующих принципов: оптимальность, оперативность, прямоточность, выделение документопотоков и единообразие их обработки, управляемость (целенаправленное регулирование).

Какие реквизиты связаны с движением документов в организации?

Обязательными реквизитами распоряжения являются: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименование вида документа (распоряжение), дата, номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст.

Кто занимается делопроизводством на предприятии?

Делопроизводство – это процесс создания и оборота всех документов организации. Включая их прием, обработку, постановку на контроль и исполнение. На предприятии этой деятельностью занимается секретарь, офис-менеджер или целое подразделение, возглавляемое ведущим специалистом – документоведом.

Какие документы входят в документооборот?

Как правило, все виды документов, которые участвуют в документообороте предприятия, подразделяются на три категории: организационные, распорядительные и информационно-справочные.

• Организационные документы
• Распорядительные документы в документообороте компании

25 июн. 2020 г.

Что входит в ведение делопроизводства?

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. ... Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е. фактически это этап, который находится между созданием документа и его уничтожением или передачей в архив.

Что такое документ служебный документ и делопроизводство?

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. ... Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):

Кто в организации отвечает за архив?

В общем случае за ведение архива в организации отвечает ее руководитель. Однако своим приказом (распоряжением) он может назначить ответственным за архив иного работника.

На каком документе не ставится гриф утверждения?

Вопрос, на каком документе нет грифа утверждения, решают также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы. Документ не утверждают, когда он имеет распорядительный характер.

Кто ответственный за документооборот?

За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель.

Интересные материалы:

Что такое розница в торговле?
Что такое РПО на чеке почты?
Что такое рубрикатор?
Что такое Run на кондиционере?
Что такое сальдо по услугам?
Что такое сартаны?
Что такое сбой запроса дескриптора устройства?
Что такое счет фактура в Казахстане?
Что такое сдвиг по фазе?
Что такое себестоимость продукции?