Содержание
- - Как подшивается лист заверитель дела?
- - Нужно ли нумеровать лист заверитель дела?
- - Какие документы подшивают в дела?
- - Кто заполняет лист заверитель?
- - Где в деле размещается лист заверитель?
- - Как подшиваются листы в наряде?
- - Что необходимо сделать в случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела?
- - Как нумеровать архив?
- - Где проставляется номер листов дела представляющих собой иллюстративные и технические документы Фотографии чертежи схемы и т п )?
- - Какие документы запрещено подшивать в дело?
- - Что включает в себя оформление дела?
- - Как правильно оформлять документы в архив?
Как подшивается лист заверитель дела?
Куда подшивать/вклеивать лист заверитель? Обычно лист-заверитель подшивают на отдельном листе в конце дела. Но если по какой-либо причине этого сделать не удалось, то можно вклеить лист-заверитель к оборотной стороне верхней обложки, причем подклеивается только его верхняя часть (кромка).
Нужно ли нумеровать лист заверитель дела?
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа. Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.
Какие документы подшивают в дела?
В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела - лист-заверитель дела.
Кто заполняет лист заверитель?
Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. В процессе использования архивных документов при необходимости в дальнейшем в листе-заверителе делаются нужные отметки.
Где в деле размещается лист заверитель?
Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.
Как подшиваются листы в наряде?
Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и подшиваются перед первым листом дела, наряда, производства. Если наряд подшит или переплетен без бланка внутренней описи, то бланк приклеивается к внутренней стороне обложки.
Что необходимо сделать в случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела?
В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При этом старые номера зачеркиваются и рядом ставятся новые. Лист-заверитель дела переоформляется.
Как нумеровать архив?
3.1. Для обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле все листы, кроме листа-заверителя и листов внутренней описи нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов.
Где проставляется номер листов дела представляющих собой иллюстративные и технические документы Фотографии чертежи схемы и т п )?
фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа; сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.
Какие документы запрещено подшивать в дело?
Какие документы нельзя подшивать в личное дело работника
- паспорта;
- военного билета;
- документов об образовании;
- карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ;
- свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Что включает в себя оформление дела?
Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.
Как правильно оформлять документы в архив?
Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:
- нумерация листов дела;
- составление внутренней описи дела;
- оформление листа-заверителя дела;
- подшивка или переплет документов дела;
- оформление обложки (титульного листа).
Интересные материалы:
Какой бывает оргалит?
Какой чай полезен для сердца?
Какой человек может быть по характеру?
Какой человек считается взрослым?
Какой чугун бывает?
Какой датой должен быть авансовый отчет?
Какой датой выписывается счет фактура на аванс?
Какой датой выписывать корректировочный счет фактуру?
Какой датой выставляется счет фактура на аванс?
Какой день является днем увольнения работника?