Содержание
- - Что нельзя хранить в личных делах сотрудников?
- - Какие документы сотрудника можно хранить в личном деле?
- - Какие документы хранятся в личном деле?
- - Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
- - Какие документы нельзя хранить в личном деле?
- - Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника?
- - Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
- - Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
- - Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
- - Что должно быть в личном деле?
- - Какие документы включаются в личное дело работника предприятия?
- - Можно ли хранить приказы в личном деле?
- - Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?
- - Как хранить личные дела уволенных сотрудников?
- - Что должно быть в личном деле работника?
Что нельзя хранить в личных делах сотрудников?
65 ТК). Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006.
...
Нельзя
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
Какие документы сотрудника можно хранить в личном деле?
(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Какие документы хранятся в личном деле?
В личном деле сотрудника хранятся:
- заявление о приеме на вакантную должность;
- резюме;
- ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
- ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
- рекомендации предыдущих работодателей;
Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
...
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах
- анкета, заполняемая при приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии приказов по сотруднику.
Какие документы нельзя хранить в личном деле?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника?
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника
- страницы паспортов;
- свидетельства о присвоении ИНН;
- карточки СНИЛС;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- военные билеты.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
Среди определенных Правилами документов — внутренняя опись документов личного дела, оригинал заявления о приеме на работу (или экземпляр трудового договора, который остается у работодателя), копия приказа о принятии на работу. К личному делу приобщим и копии приказов о переводе на другую должность или об увольнении.
Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
Порядок установлен статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ. Важно! Приказы о предоставлении ежегодных отпусков, в том числе приказы о переносе отпуска, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.
Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.
Что должно быть в личном деле?
В личном деле сотрудника хранятся:
- заявление о приеме на вакантную должность;
- резюме;
- ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
- ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
- рекомендации предыдущих работодателей;
Какие документы включаются в личное дело работника предприятия?
В большинстве случаев данные бумаги располагаются следующим образом:
- личная карточка по форме Т-2;
- анкета;
- резюме;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- трудовой договор;
Можно ли хранить приказы в личном деле?
В связи с тем, что личное дело - не обязательно, а приказы хранить - обязательно, лучше так: в личном деле хранить копии приказов, а оригиналы - в папке согласно срокам хранения. Отпуск без сохранения заработной платы - отдельно, отпуск ежегодный - отдельно, приказы о приеме, переводе, увольнении - отдельно.
Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?
Причем трудовые книжки сотрудников должны храниться отдельно от личных дел. Право доступа к личным делам сотрудников могут иметь лишь ответственные должностные лица и руководители их отделов.
Как хранить личные дела уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Что должно быть в личном деле работника?
Состав личного дела:
- внутренняя опись всех документов дела;
- личный листок по проведению учета кадров;
- анкета;
- дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
- автобиография сотрудника;
- составленное заявление о приеме на должность;
- должностная инструкция сотрудника;
Интересные материалы:
Сколько оплачивают больничный по уходу за ребенком?
Сколько оплачивают больничный с ребенком?
Сколько осей симметрии у правильного шестиугольника?
Сколько основных сторон у горизонта?
Сколько осталось амурских тигров 2020?
Сколько осталось в мире китов?
Сколько отдыхаем на 8?
Сколько отдыхаем на новый год 2019?
Сколько отдыхаем на выходные?
Сколько отработка при увольнении по собственному желанию?