Что должно лежать в личном деле?

Что должно храниться в личном деле сотрудника 2020?

Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего): трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; приказы о приеме на работу, о внутренних переводах; ... договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);

Что должно храниться в личном деле сотрудника 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части: Документы при приеме на работу. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился). Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Что должно храниться в личном деле работника?

В личном деле сотрудника хранятся:

  • заявление о приеме на вакантную должность;
  • резюме;
  • ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
  • ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
  • рекомендации предыдущих работодателей;

Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Что должно быть в личном деле работника РБ?

При формировании личного дела в него согласно п. 6 Инструкции о ведении личных дел включаются следующие документы:

  • внутренняя опись документов личного дела;
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • личный листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
30 мар. 2019 г.

Можно ли хранить приказы в личном деле?

В связи с тем, что личное дело - не обязательно, а приказы хранить - обязательно, лучше так: в личном деле хранить копии приказов, а оригиналы - в папке согласно срокам хранения. Отпуск без сохранения заработной платы - отдельно, отпуск ежегодный - отдельно, приказы о приеме, переводе, увольнении - отдельно.

Какие документы должны быть в личном деле муниципального служащего?

К личному делу муниципального служащего приобщаются:

  • письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
  • собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии и автобиография;

Можно ли хранить личные дела в электронном виде?

Электронное личное дело

Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно. ... Если в документе должна содержаться личная подпись сотрудника, он должен быть еще и в бумажном виде.

Какие документы нельзя хранить в личном деле?

Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
Нельзя

  • паспорта,
  • свидетельство ИНН,
  • СНИЛС,
  • диплом об образовании,
  • военный билет,
  • свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
25 нояб. 2020 г.

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.

Интересные материалы:

Какой фрукт киви?
Какой газ используется при аргонной сварки?
Какой год будет по старославянскому календарю?
Какой год по календарю?
Какой год по старорусскому календарю?
Какой год по старославянскому календарю?
Какой год предшествовал 583 году н э?
Какой голос самый редкий?
Какой гормон отвечает за усвоение кальция?
Какой гормон влияет на частоту сердечных сокращений?